請求書の作り方とPDFで保存する方法

準備するもの

フリーランスが日本円で請求する例です。

内容	数量	単価	金額
Webサイト制作	1	300,000	300,000
保守（月額）	3	20,000	60,000

同じ合計396,000円を「税込み」として入力した場合は、内税が 396,000 × 10 ÷ 110 = 36,000円 と表示されます。

請求書作成を開く。
「書類の設定」で「書類の言語」（「請求書」「小計」などの印字ラベルの言語）、「通貨」、「テンプレート」、「アクセントカラー」、用紙サイズ（A4／レター）を選ぶ。
「請求書番号」「発行日」を入力し、「支払条件」を選んで「お支払期限」を決める。
「発行者（あなたの情報）」と「請求先」を入力する。「ロゴ（任意）」を入れるとPDFに埋め込まれます（アップロードはされません）。
「明細」に「行を追加」で品目を加える。矢印ボタンで並べ替えられます。
「値引き」（金額で指定／％で指定）、「税の名称」「税率（%）」「単価の扱い」（税抜き／税込み）、「税の端数処理」を設定する。
「お支払い方法（振込先など）」と「備考」を入力し、「プレビュー」を確認して「PDFをダウンロード」を押す。

記入例なら、通貨JPY、上の明細、税の名称「消費税」、税率10、「税抜き（税を加算）」にすると、表と同じ合計になります。

「書類の言語」が変えるのは固定のラベルだけです。会社名や品目名など自分で入力した文字はそのまま印字され、書類の言語やこのサイトの表示言語を切り替えても、通貨・税率・金額は変わりません。通貨を選ぶと記号と小数点以下の桁数が変わりますが、為替換算はしません。

たとえば、画面は日本語のまま、英語のラベルでUSD建ての請求書を作れます。1つのPDFに日本語・英語・韓国語を混在させることもできます。

自動では保存されません。保存方法は2つあります。

「このブラウザに下書きを保存」：この端末に下書きを1件残します。「保存した下書きを削除」を押すまで残ります。個人情報を含むので、共用のパソコンでは使わないでください。
「JSONファイルに書き出す」：請求書のデータをファイルとして保存し、あとで「JSONファイルを読み込む」で開けます。別の端末でも使えます。

各行の金額を通貨の最小単位（円なら1円）に丸め、小計から値引きを引き、税は値引き後の小計に対して1回だけ計算します。税込みの場合は、合計から内税（合計 × 税率 ÷（100 + 税率））を求めます。会計ソフトや取引先のルールと端数処理が異なる場合があるため、必要に応じて確認してください。

合計が1円ずれる：「税の端数処理」（四捨五入・切り捨て・切り上げ）と、税込み／税抜きの設定を確認してください。
「値引きが小計を超えています」と出る：金額での値引きは小計までに制限されます。
品目ごとに税率を変えたい（軽減税率など）：1枚の請求書につき税率は1つです。税率ごとに請求書を分けてください。
適格請求書（インボイス制度）として使える？：このツールは一般的な請求書を作るもので、適格請求書の記載事項を満たしているかは確認・保証しません。「登録番号など」欄は自由入力です。必要な記載事項は国税庁の案内で確認してください。
PDFで通貨記号がコードになる：PDF用の書体に記号がない場合は、INR のようなISOコードで印字します。